Seorang Admin Gudang Handak bertanggung jawab penuh atas seluruh aspek administrasi dan dokumentasi terkait penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pelaporan inventaris bahan peledak (Handak) dan bahan ramuan. Posisi ini berperan krusial dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan, izin, dan prosedur operasional standar (SOP) yang sangat ketat untuk mencegah kecelakaan dan penyalahgunaan.

Tanggung Jawab Utama

• Administrasi dan Dokumentasi: Mencatat setiap detail bahan peledak yang masuk dan keluar, termasuk jenis, jumlah, nomor seri, tanggal kadaluarsa, dan tujuannya. Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen resmi seperti surat izin, surat jalan, berita acara serah terima, dan laporan penggunaan.

• Inventarisasi dan Pelaporan: Melakukan stok opname harian dan berkala untuk mencocokkan jumlah fisik Handak di gudang dengan data di sistem. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan yang akurat kepada atasan (misalnya Kepala Gudang atau Kepala Teknik Tambang) dan pihak berwenang sesuai regulasi pemerintah.

• Kepatuhan Regulasi: Memastikan setiap aktivitas di gudang Handak, mulai dari penerimaan hingga pengeluaran, mematuhi semua peraturan dan perundangan yang berlaku, termasuk peraturan dari Kepolisian dan Kementerian ESDM.

• Koordinasi Keamanan: Berkoordinasi dengan petugas keamanan, juru ledak (blaster), dan pihak terkait lainnya untuk memastikan prosedur pengeluaran dan penerimaan Handak berjalan aman dan sesuai SOP. Membantu mengawasi personel yang memiliki akses ke gudang.

• Pemeliharaan Sistem: Memastikan sistem pencatatan inventaris (baik manual maupun digital) selalu terbaharui dan akurat. Mengidentifikasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian atau anomali pada inventaris.

Kualifikasi dan Keterampilan

• Pengalaman kerja di bidang administrasi, khususnya di lingkungan pertambangan atau industri yang terkait dengan bahan peledak, menjadi nilai tambah yang sangat besar.

• Memiliki sertifikat kompetensi terkait pengelolaan gudang Handak atau sertifikasi terkait lainnya dari instansi berwenang (misalnya KPP Madya).

• Memahami dan menguasai peraturan serta SOP terkait penanganan bahan peledak.

• Memiliki ketelitian dan akurasi tinggi untuk mencegah kesalahan pencatatan yang dapat berakibat fatal.

• Memiliki integritas, kejujuran, dan rasa tanggung jawab yang sangat tinggi.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengikuti instruksi yang ketat.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait.