ADMIN LOGISTIC
Deskripsi Pekerjaan:
Admin logistik adalah profesional yang bertanggung jawab mengatur alur rantai pasokan, mulai dari pengadaan, penyimpanan, hingga distribusi. Mereka mengelola dokumen, melacak status pengiriman, dan memastikan setiap barang didistribusikan secara efisien dan sampai tepat waktu ke tangan penerima.
Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab harian seorang admin logistik:
1. Pengelolaan Dokumen dan Administrasi
- Memproses surat jalan: Membuat, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen seperti invoice, faktur, dan surat jalan keluar-masuk barang.
- Pencatatan data: Memasukkan data (data entry) terkait penerimaan dan pengiriman barang ke dalam sistem perusahaan.
2. Pemantauan dan Pengendalian Inventaris
- Pembaruan stok: Mencatat dan memperbarui informasi persediaan barang secara real-time.
- Stock opname: Membantu proses penghitungan fisik barang dan mencocokkannya dengan data sistem.
3. Koordinasi Pengiriman dan Vendor
- Komunikasi lintas divisi: Berkoordinasi dengan tim gudang (warehouse), kurir, dan pelanggan untuk memastikan kelancaran operasional.
- Hubungan vendor: Menghubungi pihak penyedia jasa logistik (ekspedisi) atau pemasok untuk mengatur jadwal penjemputan dan pengiriman.
- Pemilihan rute: Membantu menganalisis dan memilih rute pengiriman atau vendor yang paling efektif dari segi biaya dan waktu.
4. Penyusunan Laporan
- Membuat laporan administratif berkala (harian, mingguan, atau bulanan) terkait biaya operasional, status pengiriman, dan kendala logistik kepada manajer.
Kualifikasi & Persyaratan :
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat;
2. Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun dibidang terkait;
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama spreadsheet;
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik;
5. Memiliki kemampuan pengolahan data dan pembuatan laporan sparepart;
6. Dapat bekerja dengan disiplin dan bertanggung jawab;
7. Bersedia ditempatkan di Site.
Informasi Umum
Perusahaan
INTIS-SBG
PT. PIPIT INTIS SIBERUANG
Batas Lamaran
29 Juni 2026